A principal diferença entre os certificados A1 e A3 é a geração e o armazenamento das chaves criptográficas (arquivo digital, token ou cartão).
Sobre o A1
É o arquivo digital gerado e armazenado no próprio computador pessoal do usuário, com validade de 1 ano.
Sobre o A3
Disponível em token ou cartão, pode ser utilizado em qualquer computador, com validade de 1 a 3 anos. Alguns serviços que precisam do modelo de Certificado do tipo A3: SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital); DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias); e-CNHsp e e-CRVsp, ambos somente para o Estado de São Paulo; e o Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior).
Conheça os tipos de Certificado Digital para cada perfil
1) Pessoa física (e-CPF)
É a versão eletrônica do CPF (Cadastro de Pessoa Física) e permite realizar operações na internet com a mesma validade jurídica que o documento físico. Também pode ser usado em instituições privadas, como já fazem alguns bancos para determinadas transações. Em instituições públicas como a Receita Federal e a Caixa, sua utilização é indispensável.
Veja abaixo os principais usos e obrigações fiscais que podem ser realizadas com o e-CPF:
- Acessar o e-CAC
- Consultar dados do IRPF
- Acessar ao Receitanet
- Acessar o SIOPS
- Assinar a escrituração contábil e fiscal
- Realizar transações de FGTS e Previdência Social
- Enviar e fazer retificações no CAGED
- Aderir ao Cadastro Positivo
- Acessar o Sisprouni
- Utilizar o e-DOC
- Assinar prontuários eletrônicos
- CEBAS
- Assinatura de Contratos de Câmbio
- Siscomex
- ComprasNET
- SPED
- Serviços da Receita Federal
- Acessar o e-CNH
- Obter e-CRM
2) Empresas (e-CNPJ)
Possibilita a realização de transações online de maneira segura e com validade jurídica. O e-CNPJ deve ser emitido para o representante legal da empresa na Receita Federal.
Veja abaixo os principais usos e obrigações fiscais que podem ser realizadas com o e-CNPJ:
- Acessar o e-CAC
- Cadastrar, cancelar e consultar procuração no e-CAC
- Acessar ao Receitanet
- Acessar o Conectividade Social ICP
- Emitir e parcelar a DAS
- Emitir e Retificar o Redarf
- Realizar transações no Sisprouni
- Utilizar o GESP
- Emitir declaração do CAGED
- Assinar Escrituração Fiscal
- Declarar o DMED (profissionais da saúde)
- Cadastrar no INPI
- Acessar o CNES
- Solicitar financiamento no Finep
- CEBAS
- Assinatura de Contratos de Câmbio
- Serviços da Receita Federal
- CT-e
- Enviar a DIPJ
3) Notas fiscais eletrônicas (NF-e)
São feitos especialmente para a empresa que precisa assinar as notas fiscais eletrônicas de forma segura e com validade jurídica. Tem a flexibilidade de ser emitido para alguém diferente do representante legal na Receita Federal (RFB), como o responsável pela emissão das notas. É um dos pilares do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que incentiva os contribuintes a trocarem as notas fiscais pelas eletrônicas e facilita a comunicação com órgãos fiscalizadores e administrações tributárias (Receita Federal, Secretaria da Fazenda – Sefaz Estadual etc).
Veja abaixo as principais vantagens e obrigações fiscais que podem ser realizadas com o NF-e:
- Emissão de notas
- CT-e
- Obter o GED
- Diminuir erros de escrituração
- Emitir o DANFE
- Impulsionar o relacionamento seguro
- Emitir a Manifestação de Destinatário
- Nota Fiscal Gaúcha
- Nota Fiscal Paulista
- Nota Fiscal Paulistana
- Eliminar a digitação
- Diminuir os gastos com papéis
- Reduzir o tempo de parada de caminhões
- Simplificar as obrigações fiscais
